Qui sommes-nous ?
Ce site appartient à « NordicNam ASBL ».
L’adresse de notre site Web est https://nordicnam.be.
Le présent document précise la politique de « NordicNam ASBL » (ci-après : la société) pour la collecte, le traitement et la protection des données à caractère personnel des personnes avec lesquelles la société entre en contact ou pour lesquelles la société effectue des prestations. Cette politique est conforme aux exigences du Règlement Général pour la Protection des Données (RGPD) de l’Union Européenne entré en vigueur le 25 mai 2018.
Définitions (RGPD)
- Donnée à caractère personnel / donnée personnelle : toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée «personne concernée»); est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.
- Traitement de données : toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.
- Responsable du traitement : la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement; lorsque les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l’Union ou le droit d’un État membre, le responsable du traitement peut être désigné ou les critères spécifiques applicables à sa désignation peuvent être prévus par le droit de l’Union ou par le droit d’un État membre.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles par la société est joignable par email via protection-donnees@nordicnam.be
Données collectées
La simple visite du site Web de la société ne donne lieu à aucune collecte de données personnelles ; elle peut donner lieu à l’enregistrement de « cookies » par le navigateur Web.
Pour être en mesure de fournir certaines prestations, la société peut demander de fournir des données personnelles, par exemple : pour répondre à une demande de contact, pour gérer une affiliation à l’ASBL ou pour enregistrer un abonnement à une lettre d’information.
La société ne collecte que les données personnelles strictement nécessaires pour réaliser les finalités des traitements auxquels ces données sont destinées.
Peuvent notamment être collectées : les nom, prénom, adresse postale, adresse électronique, numéro(s) de téléphone, n° national (ou d’entreprise), date de naissance, compte bancaire.
Dans tous les cas, la société veille à ne collecter que les données personnelles nécessaires à l’atteinte des finalités préalablement déterminées et communiquées.
Lors de l’affiliation, le membre de l’ASBL sera amené à transmettre directement des données personnelles à la Ligue Belge Francophone d’Athlétisme (LBFA).
Consentement
Hormis les cas d’exception prévus dans la législation en vigueur, la société demande le consentement explicite de chaque personne pour la collecte et le traitement de données personnelles de cette personne en précisant les finalités des traitements pour lesquels ces données sont collectées.
En l’absence de consentement, les données personnelles ne sont pas collectées.
Commentaires
Quand vous laissez un commentaire sur notre site web, les données inscrites dans le formulaire de commentaire, mais aussi votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables.
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Médias
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Cookies
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Contenu embarqué depuis d’autres sites
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Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.
Finalités des traitements des données collectées
Les données personnelles collectées par la société peuvent être utilisées, entre autres, pour les finalités suivantes :
- réponse à des questions posées à la société ;
- diffusion ou échange d’informations au sujet des prestations fournies par la société ou des évènements organisés par la société ;
- tenue à jour de la liste des abonnés à la lettre d’informations (Newsletter) ;
- tenue à jour de la liste des autres correspondants de la société ;
- envoi de la Newsletter publiée par la société ;
- diffusion de communiqués de presse ;
- amélioration des services offerts par la société, des documents produits par la société ou du site Web de la société.
Si vous demandez une réinitialisation de votre mot de passe, votre adresse IP sera incluse dans l’e-mail de réinitialisation.
Durées de stockage de vos données
Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.
Pour les utilisateurs et utilisatrices qui s’enregistrent sur notre site (si cela est possible), nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les utilisateurs et utilisatrices peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur nom d’utilisateur·ice). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.
De manière générale :
- La société conserve les données personnelles pour la durée nécessaire aux traitements pour lesquels elles ont été collectées, dans le respect de la législation en vigueur. Les données personnelles collectées à des fins de communication peuvent être conservées pendant un délai de deux ans à compter de la fin de la relation avec la société.
- Les données personnelles sont conservées soit sur des serveurs appartenant à la société, soit sur des serveurs externes appartenant à un sous-traitant qui s’est engagé à respecter les exigences du RGPD.
- Des mesures techniques et organisationnelles de protection sont mises en œuvre pour limiter l’accès aux données personnelles à la réalisation des traitements pour lesquels elles ont été collectées par les personnes autorisées à effectuer ces traitements.
Les droits que vous avez sur vos données
- Chaque personne dont les données personnelles ont été collectées par la société peut demander, par courriel adressé à protection-donnees@nordicnam.be, de recevoir le détail des informations personnelles collectées à son sujet et des finalités des traitements auxquels ces données sont destinées. Une preuve d’identité sera demandée.
- Chaque personne dont les données personnelles ont été collectées par la société peut demander, par courriel adressé à protection-donnees@nordicnam.be, de corriger les informations personnelles collectées à son sujet. Une preuve d’identité sera demandée.
- Chaque personne dont les données personnelles ont été collectées par la société peut demander, par courriel adressé à protection-donnees@nordicnam.be, de supprimer les informations personnelles collectées à son sujet. Une preuve d’identité sera demandée.
Transmission de vos données personnelles
La société ne communique jamais à des tiers les données personnelles collectées pour réaliser les traitements auxquels elles sont destinées.
La seule exception concerne les commentaires des visiteurs qui peuvent être vérifiés à l’aide d’un service automatisé de détection des commentaires indésirables.